Складови наличности | Стоки за експедиция
Тази справка включва редове – изделия, които отговарят на всички от изброените условия:
- изписани са за експедиция от склад по входящи поръчки
- включени са в поръчки за експедиции от същинско складиране, които не са маркирани като потвърдени
- датата
Краен срок за експедицияпо съответната поръчка или не е въведена, или е предстояща (от днес, вкл.)
Справката се явява допълваща на съдържанието в Складови наличности > Стоки в склад и на практика показва заключените стоки – предвидени са за експедиция, извадени са от текущите складови наличности (които се виждат в Стоки в склад), но все още не са потвърдени. Евентуалното анулиране на такава непотвърдена поръчка за експедиция ще “премести” въпросните количества от тази справка, към Стоки в склад.
Наличието на много редове без дата в първата колона, вероятно означава, че тези поръчки за експедиция може и да са изпълнени, но не са отбелязани като потвърдени – което ще помогне за своевременното им приключване и поддържане на данните в добър порядък. А редовете, за които има дата, дават обзор, позволяващ планиране, какви стоки са предвидени за експедиция за текущия период, откъде и закъде.
Повечето от колоните позволяват филтриране и сортиране.
В колона До склад има стойност тогава, когато в съответната поръчка за експедиция, в таб Комплектуване, е избрано, че експедицията ще бъде за прием в склад – т.е това е нареждане, с което определени стоки ще бъдат преместени от един склад в друг (и след потвърждаване на поръчката и приема от получаващия склад тези стоки ще бъдат заприходени на получаващия склад). Избраното там материално отговорно лице също се показва в справката, и ако правилно е било записано в съответните поръчки, то справката може да се използва за оперативно планиране – текущи задачи за въпросното лице. Ако не е било избирано целенасочено, то по подразбиране това ще е името на създалият поръчката.
Колоната До получател показва крайният получател по входяща поръчка (когато експедицията е за прием на склад), ИЛИ съответната фирма, която е била избрана в поръчката за експедиция, в случай че експедицията е не до склад, а директно до получател-купувач (който може да бъде различен от този по ВП).
В заключение може да се каже, че коректно попълнените данни в Поръчки за експедиция са ключови за правилното функциониране и полезността на тази справка.