Дати на готовност на доставчика за експедиция

Това е оперативно сведение за текущ контрол и актуализация на реалните дати (на готовност на Доставчика за експедиция), обслужващо планирането на възлагане на превози.

В системен план контролът и актуализацията на таза дата следва да е самоцел, значи трябва да се изпълнява достатъчно време преди очакваната дата на доставка на стоката по ИПС да е наближила, т.е. не само пряко обезпечава планирането и управлението на транспортните задачи, а е целесъобразен за общата организация на дейността.

Сведението е достъпно през главното меню, Поръчки » Дати на готовност.
Първоначално не се показват никакви данни, докато не се изберат някакви филтри от формата в горната част, и се натисне бутон ПОКАЖИ.

Възможните филтри са:

• Възложител: (Контур или Комполенд). Ако не е избрано нищо, тогава се включват записи и от двете.
• От дата: – отваря календар за избор на начална дата. По подразбиране – днешна. Отнася се към колона реална дата.
• Период: – падащ списък с опции +90, +60, +30, +14, +7, на тази дата, -30 дни. По подразбиране: +90. Прилага се като се прибавя към избраната начална дата. Отнася се към колона реална дата.
• Клиент – падащ списък с всички контрагенти, в работно отношение Възложител. По подразбиране – всички.
• Доставчик – падащ списък с всички контрагенти, в работно отношение Изпълнител. По подразбиране – всички.
• Продукт – падащ списък с всички търговски продукти, възможно търсене по наш/клиентски код или по име.
• Страна – избор на страна на доставка, така както е въведена във Входяща поръчка.
• ИПС – изходяща поръчка за стоки. При разтварянето на падащия списък, той е първоначално празен. Ако се въведе * от клавиатурата, ще покаже всички ИПС, отговарящи на текущо избраните други филтри, ако има такива (Контур/Комполенд, дата, период, Клиент, Доставчик, Продукт). Възможно е и директно да се започне да се пише – като се въвеждат част от номера на ИПС или кода на клиент или доставчик – тогава списъкът ще се филтрира с ИПС, отговарящи както на другите филтри, така и на въведеното. При избор на конкретна ИПС от падащия списък, и последващо натискане на бутон [Покажи], таблицата долу се актуализира с редове, отговарящи на всички приложени филтри (вкл. ограничени до избраната ИПС)
• Скрий отриц. – чекбокс (включен по подразбиране); когато е включен партиди с отрицателни количества няма да се показват в сведението.

Визуализира се таблица с отговярящите партиди, като:

Подредбата е по реална дата на готовност във възходящ ред (най-старите дати – най-отгоре), а в рамките на еднакви дати – вторично по страна на доставка, по този начин доставките за една страна за една дата излизат групирани в съседни редове.
Преди 04.2024 подредбата бе по първа колона (искана дата на готовност)

Останалите колони са:

• клиент
• входяща поръчка №
• доставчик
• ИПС №
• продукт - клиентски (чужд) код
• продукт - наименование (бг)
• формат (pcs/set)
• количество (брой продукти/комплекти)
• условен брой палети (броят продукти от партидата, разделен на Брой продукти в един европалет – от номенклатурата на търговски продукти)
• страна на доставка (по Входяща поръчка)
• реална дата (на готовност)
• срок +/- – показва разликата в дни между първата (искана дата) и предпоследната колона (реална дата).
  • Ако няма разлика – само тиренце.
  • Ако реалната дата е по-голяма – показваме отрицателна стойност, в червено.
  • Ако реалната дата е по-малка – показваме стойност с плюс, в зелено (напр. +2 дни).

Колонката реална дата е редактируема и се отнася директно към съответната партида и навсякъде другаде, където тази дата се търси.

Добавена е и функция за експорт на визуализираните (на една страница) редове към Ексел.

Има и възможност за промяна на реална дата на готовност на повече от една партида наведнъж. Може да се променят индивидуално, ред по ред, но ако трябва да се променят повече, първо се селектират желаните редове (партиди) – с Ctrl+click последователно, за избор на произволни редове, или за избор на множество съседни редове – клик на първия и Shift+click на последния (може да се клика на произволно място в реда, но не в колоната с датата). След това се натиска бутон [Промени дати]. Появява се диалогов прозорец за въвеждане на нова дата. Ако избраните редове са имали еднаква предишна дата, тя се показва директно в календара, за промяна. Ако са имали различни, се показва предупредителен текст – клик върху него отваря календара за избор на нова дата. С натискане на [Запиши], новата дата се прилага върху всички избрани редове/партиди. След редакция, таблицата се презарежда за да отрази евентуални промени в подредбата.