Складови наличности | Движения
Справката Складови движения може да обслужва както счетоводството, така и оперативния персонал. Налична е като раздел в модул Складови наличности.
Във Филтър се избира титуляр (Контур/Комполенд) както и период. Периодът по подразбиране е миналия месец, може да се избира между: Днес/Тази седмица/Този месец/Миналия месец/Тази година или От-до – избор на произволна начална и крайна дата (по подобие на разширените филтри в График). Може да се филтрира и по произволна част от код или наименование на техническо изделие (на български).
Таблицата може да работи в два режима, които се променят чрез бутоните [Групирани по изделие/склад] или [Хронологично], разположени под таблицата.
В първия режим редовете са групирани на две нива – първо по изделие, после по склад за който е имало движения за този продукт за избрания период, а в рамките на групата – по дата и час на операцията.
Показаните колони са:
Дата/час– моментът, в който е отразена промяната в складова наличност.Операция(с цветно кодиране и съкращение) –ПРИЕМ(поръчка за прием в склад),ЕКСПЕД(поръчка за експедиция),ПРЕХВ +(прехвърляне на собственост – покупка),ПРЕХВ –(прехвърляне на собственост – продажба),ИНВЕНТ(инвентаризация).Салдо преди– складовата наличност в брой единични изделия в този склад, преди операцията.Колич. влязло– при прием или прехвърляне. При инвентаризация това е текущо наличното количество, въведено с протокола за инвентаризация.Колич. излязло– при експедиция или прехвърляне. При инвентаризация това е количеството, което се е водило налично преди корекцията с инвентаризацията.Салдо след– текущата наличност след операцията.Нова цена (лв)– цената на ед.изделие, при която е извършена складовата операция. При прием – това е цената на придобиване, така както е проследима до изходящата поръчка за стоки, с която са закупени тези изделия. При инвентаризация – нововъведената цена. При експедиция и прехвърляне на собственост – това е текущата референтна цена, актуална към момента на операцията.Рефер.цена (лв)– новата референтна цена валидна за тройката титуляр/изделие/склад след операцията (при инвентаризация – нововъведената; при прием – средно претеглена цена, на базата на количеството и новата цена на приети изделия и наличното преди това количество и референтната цена към момента на операцията).Документ– номер/дата и линк към съответната поръчка за Прием/Експедиция, или само номер/дата на протокол за инвентаризация. За прехвърлянето на собственост нямаме наличен документ.Отговорно лице– този, който е въвел съответната операция в системата.
Трябва да се отбележи, че е възможно да имаме операция Прием, която да е свързана с поръчка за експедиция – това е тогава, когато експедицията е насочена до друг склад – тогава в справката ще има 2 реда – ЕКСПЕД от изпращащия склад и ПРИЕМ за получаващия. Както в този пример (подчертаните редове 2 и 4):
В групиращия ред отгоре се показват началното и крайното салдо за тройката титуляр/изделие/склад за приложения период – от което конкретно се интересуваха от счетоводството.
Във втория режим (хронологично), групиращите редове не се показват, името на склада, код и наименование на изделието стават обикновени колонки, а подреждането е хронологично по дата и час на складовата операция (естествено, в този случай изделията и складовете, и съответните количества, не са подредени спрямо изделие). Удобен е за птичи поглед върху цялата складова дейност за периода.
Предвидена е и възможност за експорт до Ексел, като в експортираната таблица няма да има групиране и показване на начални/крайни салда, но подредбата на редовете ще съответства на показаното на екрана (различно за двата режима). В тази справка конкретно, прилагането на филтър по изделие не се отразява на експортираните данни – те са за всички движения за избрания период.