Включване на транспортни разходи като продукт/услуга към поръчка

В случаите, когато се налага фиксирани транспортни разходи да бъдат включвани към определена входяща поръчка, може да се ползва следния механизъм.

За целта:

• Добавена е категория Услуги и подкатегория Транспорт (с TARIC code 00000000), към възможните категории за технически изделия в номенклатурата.

• Създадено е техническо изделие с код SVC/TR-0002841 и наименование Транспортни разходи (Transport Costs), и съответен търговски продукт с наш код SVC/TR-0002912, без титуляр и чужд код, формат 1 pcs. Нетно тегло: 0.001 кг (не може да е нулево)

• В Ценови листи е добавена нова цена за продажба на този продукт – 80 €. Впоследствие би могло да се добавят и още цени (като всичките се държат актуални).

• В произволна входяща поръчка вече може да се добави този продукт (бързо търсене по код SVC). Така Transport Costs ще излиза и в потвърждението на поръчката. За да може да се включва и във фактура, трябва да се създаде и съответна партида - като за изпълнител се избира Контур или Комполенд. (вероятно би могло да се избере и реална фирма превозвач като изпълнител, и в Ценови листи да се вкара и покупна цена за услугата транспорт – тогава ще може да се регистрира и разходен документ по това перо, който обаче няма да е свързан с истинска Поръчка за превоз във Фрамма).

• Ако продуктът Транспортни разходи бъде добавен към фактура – той ще се показва в документа и в общата сума. В Delivery Note е скрит – системата игнорира тази категория.

• Този „продукт“ и съответната партида вече ще излизат и в График, ще се изчисляват в Заработка и Финансов статус. В График би могло да се филтрира по код на продукт SVC и ще се видят в извадка всички такива „транспорти“.

• В Интрастат – раздел изходни данни също е променена системата да ги игнорира, като в този случай ще има несъответствие между общата фактурна стойност, показвана в реда на фактурата, и сумата по индивидуални редове. Но общата стойност не се експортира, така че ефективно сумите по транспортни разходи не се декларират.