Обзор на използваните дати

Тази статия представя подробен обзор на всички видове дати, които се въвеждат и извеждат във Framma на различни етапи при оформянето на поръчки.

Да се има предвид, че Framma е изградена върху релационна база данни, т.е. едно поле с дата може да се въвежда на едно място и да се вижда на много други, и обратно – може да се въвежда и редактира през няколко различни форми и промяната засяга всички други референции към същото това поле.

Датите от типа Дата на поръчка/документ и дата на създаване/последна модификация не са описвани в детайли тук, тъй като те са дефинитивно ясни и присъщи на почти всички Framma документи.

В скоби и курсив е добавено системното име на съответната данна – което е предимно за ориентир на разработчика при последващи дискусии; потребителите може да не му обръщат внимание, въпреки че то показва за коя точно дата става въпрос и дали има референция към нея от друго място.

Също така, навсякъде където има нужда да се упомене титуляр (Контур или Комполенд), е споменато само Контур, като се подразбира, че може и да е другата фирма.

• Дата на поръчката (purchase_orders.poDate) – ръчно въвеждане при създаване на нова поръчка

• (purchase_orders.poInDateConfirm) – вече не се използва, първоначално е било предвидено да се въвежда датата, на която Контур е потвърдил на възложителя изпълнението на поръчката му.

• (purchase_orders.conf_sent_at) – автоматично се записва датата, на която (последно) е изпратено Purchase Order Confirmation.
  Визуализира се в: Входящи поръчки, График, Фактури (основание/продукти).

• Дата доставка по вх.поръчка / Изискана дата доставка (po_products.orderedDeliveryDate) – въвежда се през формата за продукт във ВП; показва се само там и в График, където служи и за база на изчисляемата колона Изоставане.

• Наша възм. дата доставка / Прогнозна дата доставка (po_products.estDeliveryDate) – въвежда се през формата за продукт във ВП; показва се там, както и:
  • в График, където служи и за база на изчисляемата колона Изоставане – разликата между изискана и прогнозна дата;
  • в PO Confirmation под името Estimated Delivery Date / Прибл.дата на доставка;
  • в етикети на пратки/колети (PDF, вариант KT-HBE като Delivery Date).

• Искана дата на готовност на изпълнителя (po_contractors.requestedDispatchDate) – въвежда се първоначално през формата за партида във ВП. Може да се променя впоследствие по няколко начина:
  • в Изходяща поръчка за стоки, чрез бутон Промени дати, ако ИПС все още не е изпратена;
  • в ИПС, когато е в режим Корекция след като е била веднъж изпратена, може да се променя датата на определена партида, при което се изпраща имейл известие до доставчика
• Визуализира се във ВП, както и в:
  • График (под името Заявена дата)
  • Изходяща поръчка за стоки – в първия таб (Предмет на поръчката - партиди, колона За искана дата), както и в таб Корекции (ако има такива)
  • ИПС – печатна форма
    (англ: Our Order Lot: poutNr – for dispatch on requestedDispatchDate)
    (бълг: Поръчкова партида poutNr – за дата requestedDispatchDate);
    тази дата определя и подредбата на партидите при отпечатването на ИПС
  • ИПС – корекция, имейл известие
    (англ: Readiness for dispatch on new-requestedDispatchDate)
    (бълг: датата за готовност на стоката за експедиция – на new-requestedDispatchDate; За готовност на new-requestedDispatchDate)
  • Дати на готовност – първа колона за искана дата; не може да се променя. По тази дата се сортират редовете в сведението по подразбиране.

• Реална дата на готовност (po_contractors.completionDate) – първоначалната си стойност приема автоматично равна на въведената за Искана дата на готовност през формата за нова партида във ВП.
  Може да се променя впоследствие чрез сведението Дати на готовност, като за момента уведомление до доставчика не се изпраща, но е предвидено да се добави и такава функция.
  Визуализира се на много места:
  • във ВП, таблица Партиди;
  • в ИПС, таблица Партиди (вкл. и при Корекция), колона За реална дата;
  • График – Реална дата;
  • Дати на готовност – предпоследната (и редактируема) колона;
    да се знае, че стойността в последната колона Срок +/- представлява разликата между тези 2 дати – реквизит на партидата (POC.completionDate - POC.requestedDispatchDate),
    докато стойността на колоната Изоставане в График е разликата на двете дати от поръчаното от клиента (POP.orderedDeliveryDate - POP.estDeliveryDate).
    По реална дата се прилага и филтъра на сведението (от дата/период);
  • Фактура (Основание/Продукти) в колона Реална дата експедиция;
  • в етикети на пратки/колети (PDF, вариант KT-HBE като част от реквизита Delivery Note: [completionDate]-[ordNr], също и в баркод при KT-HBE и TED);
  • Поръчка за превоз » Пратки » Партиди – колона Дата на готовност
    (също така там се използва за валидация, дали въведената Дата за натоварване (на пратката) е по-късно от най-късната дата на готовност на всяка от партидите в пратката);
  • Поръчка за прием/експедиция в склад » Пратки » Партиди – колона Дата на готовност;
  • Поръчка за обединяване на пратки в транзитен склад » Пратки » Партиди – колона Дата на готовност;
  • Пратки » Партиди – колона Дата на готовност;
  • Досие на пратка » Дата на експедиция – най-късната дата на готовност на всяка от партидите в пратката;
• Както и в следните печатни документи:
  • Фактура – като Dispatch Dates (Дати на експедиция) – изброени всички реални дати на готовност на фактурираните партиди по дадена входяща поръчка
  • В имейл уведомлението, изпращано до доставчик заедно с приложения PDF с етикети, в следния текст:
    …стоките, съставляващи тази пратка – по тази наша поръчка, следва да са готови за експедиция (най-късно) на [completionDate]

• Дата на поръчката (mfg_orders.moDate) – ръчно въвеждане при създаване на нова поръчка
• Дата на потвърждаване от изпълнителя (purchase_orders.moConfirmedDate) – наскоро въведено поле [MAS-33369]. Може да се въвежда по-късно, дори и за вече изпратени поръчки. Има се предвид датата, на която изпълнителят е потвърдил получаването на поръчката като цяло, а не конкретната дата (искана или реална), с която се е ангажирал за конкретна партида. Визуализира се в списъка ИПС (колона Потвърдена), както и в График (Дати на експедиция / Потвърд. изпълнител)

За новосъздадени, неизпратени поръчки, е достъпен бутона Промени дати, с който може да се смени Искана дата на готовност на изпълнителя (requestedDispatchDate) – реквизит на партидата, описан по-горе, а с това автоматично се променя и Реална дата на готовност (completionDate). За вече изпратени поръчки, тези 2 дати може да се променят чрез режим Корекция, и при потвърждаване на корекцията се изпраща по имейл уведомление до Изпълнителя.

• (mfg_orders.sent_at) – автоматично се записва датата, на която (последно) е изпратена ИПС – оригинал или нейна корекция.

Следните дати са реквизити не на конкретна партида, а общо за цялата пратка, в която са включени една или повече партиди. Нещо повече, те не са обвързани дори само с пратката като цяло, а са отделни за всеки превоз на тази пратка към различни дестинации (междинни или крайна). Въвеждат се през формата за създаване на Поръчка за превоз.

• Дата за НАТОВАРВАНЕ (shipments_transport.shipLoadingDate).
  Използва се и като ред на сортиране на пратките в документа Поръчка за превоз.
  Не може да бъде въведена като по-ранна от най-късната дата на готовност на всяка от партидите в пратката.
  Показват се в Поръчка за превоз като част от следния текст:
  - за товарене на: [loadingDates] (изброяване на отделните дати за всички участващи пратки)
  - товарене на [loadingDate], възможно от [loadingTimeFrom] до [loadingTimeTo] – час за явяване на автомобил в готовност за вдигане на товара;
  - доставка на [deliveryDate] [deliveryTerm]
  Най-ранната такава дата от всички пратки в една трансп. поръчка се записва към поръчката за превоз като Дата 1-во вдигане (service_orders.firstPickupDate), но изглежда, че това се показва единствено в списъка на ИП за превоз.
  Най-ранната такава дата от всички пратки/превози в състава на един Транспортен документ се показва в списъка ТД под същия етикет (Дата 1-во вдигане)
  
• Начало на товарене най-рано/най-късно (shipments_transport.shipLoadingTimeFrom .shipLoadingTimeTo).
• Дата за ДОСТАВКА (shipments_transport.shipDeliveryDate). Показва се в Поръчка за превоз, Досие на пратка

(следва продължение…)